Søknadsprosessen

Har du lyst til å jobbe i Disney? Lurer du på hvordan å starte søknadsprosessen? Eller kanskje du allerede er i gang, men lurer på hva du skal gjøre videre? Her er en guide til hvordan du søker deg til en jobb i Norgespaviljongen via Disney's Cultural Representative Program. Her er det informasjon for førstegangssøkere og andregangssøkere. Denne siden blir oppdatert ut ifra hvor i søkeprosessen jeg befinner meg. Gjerne send inn spørsmål hvis du ikke finner informasjonen du leter etter, så blir det svart på under "Spørsmål" fortløpende. 

 For å søke til Disney's Cultural Representative Program, går du inn på nettsiden til Disney Careers, trykk på Norway Cultural Representative Program hvis du får opp flere land du kan velge mellom. Den beste måten å finne nettsiden er å google "Norway Pavilion job" eller "Disney's Cultural Representative Program". Det kreves ingen høyere utdanning for å få jobben. 

Her er nettsiden jeg brukte til å søke med oversikt over de forskjellige jobbstillingene man kan få. 

Hvordan å starte søkeprosessen

Trykk "Apply Now". En ny nettside vil åpne hvor du må lage en profil. Lag et brukernavn, passord og 3 sikkerhetsspørsmål. Dette er en plattform hvor du vil legge inn alt av informasjon til søknaden (CV, Cover Letter, personlig info osv.). Start en ny Application og fyll inn informasjonen den spør etter. 

Kvalifikasjoner

- Man må være 18 år eller eldre for å søke. 

- Snakke og skrive engelsk flytende. Man trenger ikke være verdensmester i engelsk, men du må kunne ha en forståelig samtale. 

- Kan "autentisk" representere Norge. Dette betyr i bunn og grunn at du må være fra Norge eller ha bodd lenge nok i Norge til å ikke bare forstå kulturel men også være en del av kulturen. Og snakke flytende norsk. 

- Opprettholde "the Disney look". Dette innebærer for eksempel ha en tilsynelatende naturlig hårfarge, ingen piercings utenom en i hver øreflipp og annet. Informasjon om "Disney look"-en finner man på nettsiden til Disney Careers under Disney Look Guidelines. 

http://disneycasting.net/downloads/wdpr/Disney_Look_Book.pdf 

- Være åpen til å jobbe alle ukedager, dag og natt, røde dager og overtid. Man får to faste fridager i uka, men man kan jobbe alt fra 6 timer til 14 timer. 

Kan jeg fylle ut søknaden på norsk?
Nei, du MÅ fylle ut alt på engelsk. Ikke bruk æ, ø, å hvis du kan unngå det. For eksempel bruk erstatt ø med oe. Det er amerikanere som skal lese søknaden, og de kan mest sannsynlig ikke det norske alfabetet. 

Kan ikke velge Norge som et land å søke til? 

Hvis du går inn på Disney Careers og du ikke kan velge verken å søke til Norge eller at det står får søknad for tidligere år (f.eks. 2023 eller 2019), kan det være at søknadsfristen for nærmeste intervju er gått ut. Da er det bare å gå sjekke siden med gjevne mellomrom til en ny mulighet dukker opp! Intervjuer pleier å skje to ganger i året i Oslo, en gang på våren og en gang i løpet av høsten. Måned og nøyaktig tidspunkt kan variere. 

Søknadsskjema

Søknadsprosessen kan virke veldig innviklet, men husk å ha tunga rett i munnen og les over alle informasjonsdeler nøye før du fyller det ut. Søknadsskjemaet bestør av flere sider. Husk å lese over alt du har skrevet i hele skjemaet og dobbeltsjekk at det er riktig til slutt før du sender den inn. Alt må skrives på engelsk med det engelske alfabetet, ikke bruk æ, ø, å! 

Tips: Skriv alt inn i Word og en Spell Check på internett før du skriver det inn i skjemaet for å passe på at alt er rettskrevet og du bruker riktig grammatikk. 

Første siden spør etter fornavn, mellomnavn, etternavn og foretrukket navn. Bruk passinformasjonen din til fylle inn hva som telles som fornavn, mellomnavn og etternavn. Dette er informasjon du må ha til senere når du skal ha et Socail Security Number hvis du ender opp med å jobbe i USA, så pass på at det er korrekt. Du får spørsmål om å legge inn nåværende eller siste ferdige skolering og nivå det er på. Dette er informasjon som også burde ligge i din CV, men legg det inn manuelt her først. Det samme gjelder jobberfaring. Du kan legge inn opp til 3. Jeg anbefaler å legge inn din nåværende jobb hvis du har, jobben du har hatt lengst og sommerjobber. Skriv det inn selv om det også står i CV'n. 

Last opp en engelsk CV og Cover letter som PDF på neste side. 

CV

Har du en CV fra før av, er det bare å oversette den til engelsk og kanskje oppdatere den. Skriv om jobberfaring med årstall, samt skole og utdanning. Har du aldri skrevet en CV før, bruk Google og finn en mal du liker. Skriv kort med veldig enkle forklaringer. CV skal være en oversikt over hva du har gjort når. Spør en lærer om å lese over CV'n din, spør venner og familie hvis du vil. Husk å se etter skrivefeil! Ha gjerne med hobbyer og interesser. Det kan være veldig tørt å skrive / lese en CV, så hobbyer og interesser gir en mulighet til å vise frem noe av deg selv som kan vekke interesse. Du viser at du har et liv utenfor skole og jobb (spille instrument, friidrett, sport, lese bøker osv.).

Cover Letter

Cover letter er et motivasjonsbrev! Det kan ligne på en personlig jobbsøknad, men fokuser er mer rettet mot hva som motiverer deg ved jobber du har hatt og jobben du søker til. Skriv om det de ikke kan vite om deg hvis de kun leser CV'n. Ikke bare rams opp alle jobbene du har hatt! Hvilke ferdigheter har du opparbeidet deg med tidligere jobber og fritidsaktiviteter. Hva kan du lære av å jobbe for Disney. 

Vær profesjonell men ha en naturlig tone i skrivemåten din. Med naturlig mener jeg ikke google vanskelige eller avanserte engelske ord og uttrykk du vanligvis ikke ville brukt selv. Skriv kort og enkelt slik at det er forståelig og lettlest. Bruk et variert språk, prøv å ikke bruke de samme adjektivene annenhver setning. 

Her er en liten oversikt over hva du burde ha med i din cover letter: 

Skriv "Cover Letter" og dag / dato øverst.

Start med: 

- "To whom it may concern"

- "Dear Disney International Recruiter"

- "Dear Disney Company"

- "Dear Disney Recruiter"

Hvorfor søker du til programmet?

- Ikke fokuser på at du vil bruke fritiden din i parkene. Mange søker fordi de liker Disney og Disney-parkene. Hvorfor Disney's CRP spesifikt? Hva er det med CRP som gjør at du har lyst til å søke? Alle vil ha litt forskjellige svar på dette. Ønsker du å skaffe venner rundt om kring i verden, vil du dele kulturen din med gjestene, har du lyst til å jobbe i Disney World et år, vil du jobbe for Disney, ønsker du å erfare hvordand det er å bo et annet sted enn Norge? Utdyp hva programmet betyr for deg. 

Hvilke ferdigheter har du som er relevant?

- Si hvilke ferdigheter du har og forklar hvordan du har fått de. Skriv om hvilke erfaringer du har gjort i livet som du har lært noe av. For eksempel hvis du har jobbet i butikk eller i kiosk har du lært kundeservice (customer service), kommunikasjon med kunder / gjester, være organisert eller lignende. Kanskje du har jobbet på en DNT hytte hvor du har delt den norske kulturen med turister fra utlandet, du er vant til å jobbe lange dager. Skriv om kundeservice-erfaring, butikkjobber, servering, har du vært bartender, pengehåndtering, kommunikasjon osv. Ikke skriv om alt, velg ut det som er mest relevant. 

Hvordan kan CRP hjelpe deg i fremtiden?

- Hva kan du lære av å jobbe i Norgespaviljongen og delta i CRP, og forklar hvordan du vil bruke dette etter programmet er ferdig. Skal du studere noe hvor kommunikasjon er viktig? Vis hvilken innvirking denne muligheten vil ha på livet ditt i ettertid. 

Avslutt med "I look foreward to hearing from you" eller noe lignende. 

Skriv "Sincerely ... (fullt navn)" nederst på siden. 

Skriv ikke mer enn en side i Word. Husk å skrive på engelsk og trippelsjekk skrivefeil før du konverterer dokumentet til PDF. Få andre til å lese over førsteutkastet og gjør endringer. Vis den til norsk / engelsk læreren din, venner, familie, søsken, NAV sitt jobbsøkeprogram... Bruk alle muligheter du har til å få den bra. Bruk tiden det tar, mulighetene blit mye større med en gang. 

Cover Letter for alumni

Det er ekstremt viktig å få frem erfaringene du gjorde da du jobbet i Disney tidligere! Skriv hva du lærte i løpet av programmet / programmene. Skriv om nøklene (Safety, Courtesy, Show, Efficiency) og hvordan du brukte de. Hvordan har du brukt det du lærte i Disney etter programmet var ferdig. 

Videre i jobbsøknaden

Hvis du har jobbet i Disney tidligere, kan det være lurt å finne PERNR (SAP personnel number) som sto på det blå Disney-kortet da du jobbet der. Man må ikke ha det, men det hjelper Disney å finne informasjonen fra da du jobbet der tidligere. 

Resten av skjemaet er det bare å svare ærlig på spørsmålene. Slik som hvordan du fant programmet, er du 18, er du villig til å jobbe når som helst i løpet av året (dag, natt, helligdager, helger, hverdager og overtid), uførhet og språk du kan snakke med nivået. Vær dønn ærlig om språk, det kan være du må ta en test senere for å bevise at du kan bruke det til å kommunisere med gjester hvis du får jobben. 

Dobbeltsjekk at alt er riktig skrevet før du sender det inn. 

Sendt inn søknaden, hva gjør jeg nå?

Nå er det bare å smøre seg med tålmodighet.  Du får en mail med bekreftelse på at søknaden er mottatt og du får svar etter hvert. Det kan ta alt fra 2 uker til 2 måneder før du får vite om du kan komme på intervju. Hvis du kommer videre i søknadsprosessen får du to mailer med videre instrukser. Det kam være lurt å sjekke mailen ofte siden du får 5 dager til å bekrefte intervjutid. Sjekk vanlig mail og søppelpost hvis den skulle havne der. 

Du kan se hvor du er i søknadsprosessen på nettsiden du sendte inn Disney søknaden. 

Gå inn på Dashboard --> Applications --> Submitted Applications --> Norway Disney Cultural Representative Program --> Status

Alle mailer du får tilsendt er lagret på din bruker på søknadsnettsiden. Øverst i høyre hjørne er et ikon av en bjelle. Trykk på bjellen, Messages og Message Archive får du opp alle mailer du har fått tilsendt noen gang av Disney i forbehold til søknadsprosessen. Hvis dette er ditt andre eller tredje program, finner du alle tidligere søknadsmailer her. 

Intervju 

Den elektroniske søknaden er sendt inn og du har nå fått en mail med invitasjon til intervju. 

Når er intervjurunden?

Du kan enten bli invitert til intervju i Oslo eller over zoom. Representanter fra Disney konsernet kommer til Oslo to ganger i året; en gang på våren og en gang på høsten. Måned og dato kan variere fra år til år. 

Fått mail om intervju i Oslo

Følg instruksene i mailen og velg dag og tidspunkt. Det vil stå når og hvor du skal møte opp. Det er viktig å møte tidlig på dagen du skal på intervju. Kom heller litt for tidlig enn presis eller sent. Dette er førsteinntrykket du gir til Disney! 

Sett av ekstra tid etter intervju-tiden som står oppstatt i tilfelle det er noen forsinkelser i intervjuprosessen på Disney sin side. Mest sannsynlig skjer alt på tiden, men man vet aldri om noe uventet oppstår. Så ikke planlegg noe viktig rett etter intervjuet er ferdig. Hvis du må reise til Oslo med tog, fly, buss eller båt burde du beregne god tid til reisen til Olso før intervjuet og hjemreisen etter intervjuet. For eksempel reis til Oslo kvelsen før eller tidlig på morgenen, og vente med hjemreisen til kvelden eller dagen etter. Å reise for å delta på et jobbintervju er stressende nok, ikke legg til flere stressfaktorer enn nødvendig. 

Fått mail om Zoom - intervju

Følg instruksene i mailen og sett av dag og tidspunkt. Tidspunktet vil ikke stå i norsk tid, så pass på å konvertere riktig. Mest sannsynlig står klokkeslettene i Eastern Standard Time (EST) mens Norge ligger i Central European Time (CET), dvs. Norge ligger 6 timer foran. Les instruksene nøye! 

Intervjutiden vil vare ca. 15 minutter, men det kan være det tar lenger eller kortere tid. Du vil få en bekreftelses-mail på intervjutiden du har valgt. Dagene før intervjuet vil du få en ny mail med innloggingsinstrukser for å kunne delta i zoom-møtet. Velg et sted med god internetttilkobling og ingen forstyrrelser. Test ut internettet, zoom, audio i headsettet du bruker og kamerakvaliteten på forhånd. Gå inn på zoom-møtet 15 minutter før starttid, og vær forberedt på at det kan starte 15 minutter før eller etter avtalt tid. 

Burde jeg forberede noe til intervjuet?

Ja! 

Gjør research på de forskjellige rollene du kan ende opp med på forhånd. Vis på intervjuet at du er klar over hva du søker deg til. Det er ikke du som bestemmer hvilken rolle du søker til, så ikke heng deg fast i at du MÅ bli servitør. Prøv å tenke på det du liker med de forskjellige rollene og fokuser på det. Hvis du ønsker én mer enn de andre har du selvfølgelig lov å ytre det, men vis at du er åpen til de fleste eller alle rollene! 

Øv på hvordan du vil forklare Norge og norsk kultur som om den andre personen aldri har hørt om Norge før. Hva er positivt med Norge, har du anbefalinger om reisesteder, hva er din favorittdel av Norge osv. En stor del av jobben i Den Norske Paviljongen er å representere norsk kultur autentisk. Vis at du kan sette ord på hva norsk kultur er i et positivt lys. 

Tips: Mange fokuserer på fjorder, troll og ostehøvlen. Finne hva DU liker best med Norge. Intervjuet er for å vise frem din personlighet og hvordan snakker med mennesker. Bruk dine erfaringer og subjektive meninger til å skille deg ut. 

Intervjuet vil foregå på engelsk, så snakk engelsk så mye som mulig dagene før intervjuet. Du må ikke snakke med andre, det går helt fint å øve alene rommet. Hør på engelske podcast, se engelske serier og filmer, bruk YouTube e.l. 

Skal du på intervju i Oslo, ta med en vannflaske, notatblokk og noe å skrive med.

Antrekk på intervjuet

Dress to impress! Ha på type business casual eller lignende etter amerikansk standard. Det vil si vær profesjonell og innen for Disney Look. For eksempel pen bukse / dressbukse, bluse / skjorte, enkel jakke / dressjakke, kanskje slipps hvis du vil være ekstra formell. Børst håret, ha det i en hestehale hvis det er langt. Pene / enkle svarte sko. Bruk Google og let i klesskapet. Kanskje du kan låne noe av familie / venner hvis du ikke har noe som passer i eget klasskap. Ikke prøv å skjule tatoveringer som ellers er synlig (armer, bein, hender, hals, hode osv.) Da kan det hende du blir omplassert. Vær ærlig, det viser at du kan stole på deg og at du finner en måte å ikke vise tatoveringene når du er på jobb. Det samme gjelder piercinger. 

Intervjudagen i Oslo

Pass på å ha spist en god frokost og ta gjerne med en vannflaske. Alle deltakerne som har søkt samles i et møterom. Det blir holdt en presentasjon om programmet og hvordan det er å jobbe i Disney på engelsk. Presentasjonen tar rundt 2 timer! Kom med notatblokk og blyant / penn og ta notater, vis at du er engasjert og forberedt! Etter presentasjonen blir man kalt inn til personlig intrervju en og en. Mest sannsynlig er det flere Disney Recruiters som holder intervjuer samtidig. Vær oppmerksom til det blir din tur. Dette er det viktige jobbintervjuet! Intervjuet vil også foregå på engelsk. Hvis du ikke er helt komfortabel med å prate engelsk i begynnelsen går det helt fint. Disney Recruiting er vant til å snakke med mennesker som ikke har engelsk som førstespråk. Prøv å slappe av selv om du er nervøs. Smil masse! Som Cast Member (noen som jobber i Disney-parkene) er du i "rolle" foran gjester og må kunne smile og være imøtekommende. Du vil få standard spørsmål om for eksempel

- Hvorfor de skal velge akkurat deg 

- Hva du kan bidra med til Norgespaviljongen

- Hvordan du kan representere Norge og norsk kultur 

- Hva er dine positive sider  

- Hvorfor søkte du til Disney

- Hva er hobbyene dine

Du kan også få spørsmål som:

- Har du bodd utenfor Norge 

- Hva er noe du har gjort som du er veldig stolt av 

- Hva ville du gjort hvis du kom hjem etter en lang jobbdag og noen har spist restematen du hadde gledet deg kjempemye til å spise

Spørsmålene vil variere litt fra tidligere intervjuer. De kommer ikke til å spørre om noe du ikke kan svare på. Det viktigste er at du klarer å sette ord på dine egne personlige tanker og meninger, og viser frem din personlighet. Bare svar så ærlig som mulig. Hvis du er interessert i Disney, vis at du liker Disney. Søker du på grunn av opplevelsen av å reise og jobbe i utlandet i et år, si det. 

Er du en tidligere cast memeber vil du få sprøsmål om det første programmet. Alt fra hva som var utfordrende til hva du lærte i løpet av programmet som har hjulpet deg i ettertid. Gjerne trekk frem spesifike eksempler på

Intervjudagen på Zoom

Det viktigste er å passe på at teknologien fungerer som det skal på forhånd. Sitt et sted med bra internettdekning og test ut at headsettet, mikrofonen og kameraet har bra nok kvalitet. Helst sitt foran en nøytral bakgrunn (en blank vegg, ikke noe rot innenfor kameravinkelen, ufokusert bakgrunn) og pass på at du er alene og ikke vil bli forstyrret. Pass på at zoom er oppdatert i god tid før møtet starter. Sitt klar på zoom møtet 15 minutter før det starter, du blir invitert med inn når intervjueren er klar. Spørsmålene vil være lik som hvis det var på intervju i Oslo. Smil, vær selvsikker og vær profesjonell. Hvis du er veldig nervøs og usikker, bare fake it till you make it! 

Kan jeg søke om VISUM før eller etter intervjuet mens jeg er i Oslo?

Nei. Du kan ikke søke om VISUM før du har fått jobben og Disney sier at de er klare. Du vil få tildelt papirer fra Disney for å bevise til den amerikanske ambassaden at du har fått et jobbtilbud for ett år for et type Cultural Exchange program. Når Disney er ferdig med sin prosess og de har gitt beskjed om at de er klar, kan du søke om VISUM. 

Videre oppdatering kommer